מדריכים לעסקי הפצה
הסברים קצרים בעברית פשוטה על מה שעושים כל יום בקו: מסמכים, חשבוניות, גבייה ועבודה בשטח.
-
חשבונית מרכזת: איך מפיקים חשבונית אחת על כל תעודות המשלוח של החודש
חשבונית מרכזת היא חשבונית מס אחת על כל תעודות המשלוח של לקוח בתקופה. מה צריך לבדוק לפני ההפקה, איך מטפלים בהחזרות, ואיך מפיקים ושולחים לכל הלקוחות יחד.
לקריאה -
כרטסת לקוח: מה זה, איך קוראים אותה ולמה היא חוסכת ויכוחים
כרטסת לקוח היא רשימה של כל החשבוניות, הקבלות והזיכויים של לקוח, עם יתרה מצטברת. איך קוראים אותה, למה יש פער מול חשבוניות פתוחות, ואיך שולחים אותה ללקוח.
לקריאה -
גיול חובות: איך יודעים מי חייב, כמה ומאיזה זמן
גיול חובות מחלק את החוב של כל לקוח לפי הזמן שעבר: עד 30 יום, 31–60, 61–90 ומעל 90. איך קוראים דוח גיול, את מי מטפלים קודם, ואיך הופכים את זה לשגרה שבועית.
לקריאה -
מה זה תעודת משלוח – ומה ההבדל בינה לבין חשבונית מס?
תעודת משלוח מתעדת איזו סחורה נמסרה ללקוח, וחשבונית מס היא מסמך המס שמחייב תשלום ומע״מ. מה רושמים בכל אחת, מתי מוציאים כל מסמך, ואיך עושים את זה מהטלפון.
לקריאה -
ונסל: מה זה ואיך מנהלים מכירה מהרכב בלי לאבד שליטה
ונסל הוא סוכן־נהג שמוכר מהרכב בלי הזמנה מראש, מפיק מסמך וגובה במקום. האתגרים – מלאי ברכב, כסף בשטח, מחירים והחזרות – ואיך מנהלים אותם מהטלפון.
לקריאה -
הזמנות מלקוחות בוואטסאפ: איך מפסיקים להקליד ולאבד הזמנות
הלקוחות שולחים הזמנות בוואטסאפ, בהקלטות ובתמונות, ומישהו מקליד הכל. שלוש דרכים לסדר את זה – לינק הזמנות, תזכורות וקליטה אוטומטית – ואיך מעבירים לקוחות בהדרגה.
לקריאה -
מדפסת ניידת לנהג: איך מדפיסים חשבונית ותעודה אצל הלקוח
איך עובדת הדפסה ניידת בקו חלוקה: מדפסת תרמית בבלוטות׳ שמתחברת לטלפון של הנהג, מה לבדוק לפני שקונים, טיפים לעבודה יומיומית, ומתי אפשר לוותר על הדפסה.
לקריאה -
מספר הקצאה (חשבונית ישראל): מה מפיץ צריך לדעת
מה זה מספר הקצאה של חשבונית ישראל, על אילו חשבוניות הוא נדרש, מה הסף, מה קורה בלעדיו, ואיך ניהול קו מקבלת אותו מרשות המסים מתוך המערכת.
לקריאה
השוואות
- ניהול קו מול אקסל, פנקס ומחברת – מתי באמת כדאי לעבור? השוואה הוגנת בין עבודה עם אקסל, פנקס תעודות ומחברת לבין תוכנה לניהול קו חלוקה: הזמנות, תעודות בשטח, החזרות, חשבונית מרכזת, חובות וחשבונית ישראל. ומתי אקסל מספיק.
- ניהול קו וחשבשבת: מה כל אחת עושה ואיך הן עובדות יחד חשבשבת היא תוכנת הנהלת חשבונות שרואי חשבון עובדים איתה. ניהול קו היא תוכנה לתפעול של עסק הפצה. מה כל אחת עושה, למה רוב המפיצים צריכים את שתיהן, ואיך הנתונים עוברים ביניהן.
רוצים לראות איך זה יעבוד אצלכם?
שלחו הודעה בוואטסאפ או התקשרו. נשאל כמה שאלות על העסק, נראה לכם את המערכת בשיחה קצרה, ונגיד לכם בדיוק מה מתאים ומה לא.
מעדיפים שנחזור אליכם? השאירו שם וטלפון