ניהול קו מול אקסל, פנקס ומחברת – מתי באמת כדאי לעבור?

מתי אקסל ופנקס מספיקים

נגיד את זה בכנות: אם יש לכם קו אחד, עשרה לקוחות, מחירים שלא משתנים והחזרות מעטות – אקסל ופנקס יכולים להספיק. אין סיבה לשלם על מה שלא צריך.

הסימנים שהגיע הזמן לעבור

• מישהו מקליד כל ערב את התעודות מהפנקסים.
• בסוף החודש יושבים ימים על חשבוניות.
• הנהג לא בטוח מה המחיר של לקוח מסוים.
• לקוחות מתווכחים על החוב, ולוקח זמן למצוא את המסמכים.
• יש יותר מנהג אחד, או מחסן עם מלקט.
• לקוחות דורשים חשבונית עם מספר הקצאה.

איך עוברים בלי לעצור את העבודה

1. מייבאים מאקסל את הלקוחות, המוצרים והמחירים.
2. מתחילים בקו אחד, עם נהג אחד.
3. כשהקו הראשון עובד – מוסיפים את שאר הקווים.
4. בסוף החודש הראשון מפיקים את החשבוניות המרכזות מהמערכת.