עוזר אישי AI: שואלים בוואטסאפ, מקבלים תשובה
מכירים את זה? כדי לדעת מי חייב, כמה נמכר או להוציא כרטסת צריך לשבת מול המחשב ולחפש. ואתם בשטח.
נמכר בנפרד, כתוספת לניהול קו
בקצרה
העוזר האישי של ניהול קו הוא צ׳אט חכם בעברית – בתוכנה, בטלפון או בוואטסאפ. כותבים לו כמו לבן אדם: "מי חייב לי הכי הרבה?", "תוציא קבלה למשה על 500 שקל", "שלח לי סיכום יום" – והוא מביא נתונים, מכין מסמכים ושולח דוחות. לפני כל פעולה שמשנה נתונים או נשלחת ללקוח הוא מחכה לאישור שלכם, ואם משהו לא ברור – הוא שואל ולא מנחש.
- איפה מדברים איתו
- בתוכנה במשרד, באפליקציה בטלפון, ובוואטסאפ
- שפה
- עברית פשוטה, כולל שמות חופשיים של לקוחות ומוצרים
- מה הוא יודע
- חובות, מחזור, מכירות, מסמכים, מחירים, הזמנות וכרטסות של החברה שלכם
- מה הוא עושה
- מכין קבלות, מסמכים, דוחות PDF, כרטסות ושליחה ללקוחות
- ביטחון
- כל שינוי או שליחה ללקוח מחכים לאישור שלכם, לפי ההרשאות של המשתמש
- משימות קבועות
- סיכום בוקר, תזכורות ודוחות שנשלחים לבד
מה זה עושה בשבילכם
-
שואלים בעברית פשוטה
"כמה מכרתי השבוע?", "מי לא הזמין היום?", "מה המחיר של פיתות לסופר הגפן?" – ומקבלים תשובה עם טבלה.
-
מכין מסמכים, אתם מאשרים
מבקשים קבלה, הזמנה או חשבונית. העוזר מכין טיוטה ומציג אותה, ושום דבר לא נשמר בלי אישור.
-
דוחות וכרטסות בפקודה אחת
"שלח לחזי כרטסת" או "תוציא לי PDF של החובות" – והקובץ מגיע בוואטסאפ או במייל.
-
סיכום בוקר ותזכורות
מקבלים כל בוקר סיכום של היום, ותזכורות על לקוחות שלא הזמינו או על חשבוניות של סוף חודש.
איך זה עובד
שלושה צעדים, בלי סיבוכים
- 1
מפעילים את העוזר לחברה
פונים אלינו בוואטסאפ ומפעילים. אם רוצים, מחברים גם את מספר הוואטסאפ של העסק.
- 2
מדברים איתו כמו עם עובד
כותבים או מדברים בתוכנה, באפליקציה או בוואטסאפ. אפשר גם להעביר לו תמונה או PDF של הזמנה.
- 3
מאשרים בלחיצה
העוזר מציג מה הוא עומד לעשות, ואתם מאשרים, משנים או מבטלים.
-
אתם: מי חייב לי הכי הרבה?
-
העוזר: 5 הלקוחות עם החוב הגבוה ביותר: 1. סופר הגפן – 12,480 ₪ 2. מכולת רינה – 8,920 ₪ 3. קפה התחנה – 6,300 ₪ לשלוח לכם את הרשימה המלאה ב־PDF?
-
אתם: כן, ותשלח לסופר הגפן כרטסת
-
העוזר: מוכן: כרטסת של סופר הגפן לשליחה בוואטסאפ. לשלוח? (כן / לא)
מי משתמש בזה
כל אחד בעסק רואה את מה שהוא צריך
-
בעל העסק
מקבל תשובות על העסק מהטלפון, בלי לפתוח מחשב.
-
המשרד
מפיק מסמכים ודוחות מהר יותר, ושולח ללקוחות בפקודה אחת.
-
הסוכן בשטח
בודק מחירים, חובות והזמנות אחרונות של לקוח לפני שהוא נכנס אליו.
כל היכולות
שאלות שאפשר לשאול
- “מה ההזמנות של היום?” ו”מי עוד לא הזמין?”
- “מי חייב לי הכי הרבה?” ו”מה הגיול של מכולת רינה?”
- “כמה מכרתי השבוע?” ו”מה המחזור של יוני?”
- “מה המחיר האחרון של פיתות לסופר הגפן?”
- “תשווה לי בין מה שהוזמן למה שסופק אתמול”
פעולות שהוא מכין לאישור
- קבלה, הזמנה, תעודה או חשבונית
- שליחת כרטסת, חשבונית או מחירון ללקוח בוואטסאפ או במייל
- עדכון מחיר ללקוח או לכמה לקוחות
- שליחת לינק הזמנה ללקוח
- שיוך נהג להזמנות
משימות שרצות לבד
- סיכום בוקר על היום
- תזכורת על לקוחות שלא הזמינו
- דוח חובות שבועי
- תזכורת לחשבוניות של סוף החודש
שאלות נפוצות על עוזר אישי AI
העוזר יכול לשלוח משהו ללקוח בלי שאישרתי?
לא. כל פעולה שמשנה נתונים או נשלחת ללקוח מוצגת לכם קודם, ונשמרת או נשלחת רק אחרי אישור.
מה קורה אם הוא לא מבין שם של לקוח או מוצר?
הוא שואל. הוא לא מנחש. אחרי שאתם עונים פעם אחת, הוא זוכר להבא.
אפשר לדבר איתו בוואטסאפ?
כן. אפשר לדבר איתו בתוכנה, באפליקציה בטלפון ובוואטסאפ. אפשר גם לחבר את מספר הוואטסאפ של העסק.
הוא רואה נתונים של עסקים אחרים?
לא. העוזר עובד רק על הנתונים של החברה שלכם, ולפי ההרשאות של המשתמש שמדבר איתו.
אפשר לשלוח לו תמונה של הזמנה?
כן. שולחים תמונה, PDF או הודעה קולית של הזמנה, והוא מכין טיוטה לאישור.
העוזר כלול במנוי של ניהול קו?
לא. העוזר נמכר בנפרד כתוספת. דברו איתנו בוואטסאפ ונספר על האפשרויות.
עובד מצוין יחד עם
סוכן גבייה AI
מזכיר ללקוחות לשלם בוואטסאפ ובמייל, עונה להם, בודק בבנק אם הכסף נכנס ומוציא קבלה. מה שלא בטוח – מחכה לאישור שלכם.
לפרטיםקליטת מסמכי ספקים AI
מצלמים חשבונית ספק או מעבירים מייל – והיא נקלטת: ספק, מוצרים, כמויות ומחירים. אחרי אישור הסחורה נכנסת למלאי.
לפרטיםניהול קו
התוכנה שמנהלת את הקו: לקוחות ומחירים, תעודות משלוח וחשבוניות מהטלפון של הנהג, הדפסה ניידת, חובות ודוחות סוף יום.
לפרטיםרוצים לראות איך זה יעבוד אצלכם?
שלחו הודעה בוואטסאפ או התקשרו. נשאל כמה שאלות על העסק, נראה לכם את המערכת בשיחה קצרה, ונגיד לכם בדיוק מה מתאים ומה לא.
מעדיפים שנחזור אליכם? השאירו שם וטלפון