מה זה תעודת משלוח – ומה ההבדל בינה לבין חשבונית מס?

מה זו תעודת משלוח

תעודת משלוח היא המסמך שהנהג משאיר אצל הלקוח כשהוא מוריד סחורה. היא עונה על שאלה אחת: מה בדיוק נמסר?

בתעודה רושמים בדרך כלל:

• פרטי העסק שלכם ופרטי הלקוח
• תאריך ומספר תעודה
• המוצרים והכמויות שסופקו
• החזרות, אם היו
• מחירים (לא חובה בכל עסק, אבל נפוץ)
• חתימה או אישור של הלקוח

מה זו חשבונית מס

חשבונית מס היא מסמך המס. היא מחייבת את הלקוח בתשלום, כוללת מע״מ, והלקוח העסקי משתמש בה כדי לקזז את המע״מ שלו. בחשבוניות מעל סף מסוים צריך גם מספר הקצאה מחשבונית ישראל.

ההבדל בטבלה

נושא	תעודת משלוח	חשבונית מס	חשבונית מס קבלה	קבלה
מה היא מתעדת	מסירת סחורה	חיוב בתשלום	חיוב ותשלום יחד	תשלום שהתקבל
מסמך מס	לא	כן	כן	לא (מאשרת תשלום)
מתי מוציאים	בכל אספקה	לכל אספקה או מרכזת לתקופה	כשהלקוח משלם במקום	כשמתקבל תשלום

מה נהוג אצל מפיצים

ברוב קווי החלוקה העבודה נראית כך:

1. בכל אספקה הנהג מוציא תעודת משלוח, כולל החזרות.
2. בסוף החודש המשרד מוציא חשבונית מרכזת אחת לכל לקוח, על כל התעודות של החודש.
3. לקוחות שמשלמים במקום מקבלים חשבונית מס קבלה.
4. כשמתקבל תשלום על חשבונית – מוציאים קבלה.

תעודת משלוח מהטלפון במקום פנקס

הבעיה עם פנקס היא לא הכתיבה – היא מה שקורה אחריה. בערב מישהו צריך להקליד את כל התעודות, לחשב החזרות ולגלות טעויות.

בניהול קו הנהג פותח את הלקוח בטלפון, מסמן כמויות והחזרות, לוחץ “הפק” ומדפיס במדפסת ניידת. התעודה מגיעה מיד למשרד, ובסוף החודש היא נכנסת לחשבונית המרכזת בלי להקליד אותה שוב.

המדריך הזה מסביר את הנושא בשפה פשוטה, ואינו ייעוץ מס. לשאלות על החובות שחלות על העסק שלכם, פנו לרואה החשבון.