תוכנה ישראלית לעסקי הפצה · כ־500 לקוחות
ניהול קו: התוכנה של עסקי ההפצה וקווי החלוקה
הזמנות, ליקוט, מסלולים, תעודות משלוח, חשבוניות וגבייה – במקום אחד. בטלפון של הנהג ובמחשב במשרד. לוקחים את כל המערכת, או רק את מה שצריך.
- אפליקציה לאנדרואיד ולאייפון
- מחובר לחשבונית ישראל
- עובד גם בלי קליטה
- תמיכה בעברית בוואטסאפ ובטלפון
כל ההפצה בתהליך אחד
- 1. הזמנות
- 2. מלאי
- 3. אפליקציות לשטח
- 4. הפצה ומסלול
- 5. ליקוט
- 6. תעודה וחשבונית
- 7. חשבונית מרכזת
- 8. גבייה חכמה
- 9. הנהלת חשבונות
מה זה ניהול קו?
ניהול קו היא תוכנה ישראלית לניהול קווי חלוקה והפצה, של חברת סולביט. היא מנהלת את כל הדרך – מההזמנה של הלקוח, דרך הליקוט במחסן והמסלול של הנהג, ועד תעודת המשלוח, החשבונית והגבייה. הנהג עובד מהטלפון (אנדרואיד או אייפון), המשרד עובד מהמחשב, והכל מתעדכן באותו רגע. בנוסף יש סוכני AI שנמכרים בנפרד: עוזר אישי בוואטסאפ, סוכן גבייה וקליטת מסמכי ספקים.
- למי
- עסקי הפצה וקווי חלוקה, ונסלים, מחסנים ומפעלי מזון
- איפה עובדים
- אפליקציה לאנדרואיד ולאייפון, ומערכת משרד בדפדפן
- מסמכים
- תעודות משלוח, חשבוניות מס, קבלות וזיכויים – עם מספר הקצאה מחשבונית ישראל
- חיבורים
- וואטסאפ, חשבשבת, StoreNext, סליקת אשראי, אקסל ומדפסות ניידות
מה מפריע לכם היום?
בחרו את מה שמוכר לכם – ונראה לכם איך זה נפתר.
- "ההזמנות מגיעות בוואטסאפ, בטלפון ובפתקים – ומשהו תמיד הולך לאיבוד" הלקוחות מזמינים לבד בלינק
- "הנהגים כותבים תעודות ביד, ובערב מקלידים הכל מחדש" תעודה וחשבונית מהטלפון של הנהג
- "בסוף החודש יושבים ימים שלמים על חשבוניות" חשבונית מרכזת לכל הלקוחות בלחיצה
- "אני רודף אחרי לקוחות שחייבים לי כסף" סוכן גבייה שמזכיר ובודק בבנק
- "במחסן מתבלבלים, ויוצאים משלוחים עם חוסרים" ליקוט עם ברקוד, משקל ומדבקות
- "הנהגים נוסעים יותר מדי ואני לא יודע איפה הם" מסלול קצר ולינק לנהג
- "מקלידים ידנית כל חשבונית של ספק" מצלמים – והמסמך נקלט
- "אין לי זמן לחפש נתונים ודוחות" שואלים את העוזר בוואטסאפ
המוצרים של ניהול קו
כל מה שעסק הפצה צריך – מהשטח ועד המשרד
כל מוצר עובד לבד, ויחד הם מנהלים את כל העסק.
הזמנות מלקוחות
הלקוחות מזמינים לבד בלינק אישי בוואטסאפ, בלי סיסמה. תזכורות נשלחות לבד, והזמנות מהודעות, הקלטות ותמונות נקלטות אוטומטית.
לפרטיםליקוט במחסן
מחסן בלי דפים: ליקוט לפי לקוח או לפי מוצר, ברקוד, משקל חכם, מדבקות ומשטחים לפי קו. המנהל רואה הכל בזמן אמת.
לפרטיםתכנון מסלולים
המסלול הקצר ביותר לכמה נהגים ולכמה ימים, לינק אישי לנהג בוואטסאפ, ניווט ב־Waze ומעקב בלייב מהמשרד.
לפרטיםחשבוניות וגבייה
חשבונית ישראל ומספר הקצאה, חשבונית מרכזת בלחיצה, כרטסת וגיול חובות, הפקדות, סליקה וקבצים מוכנים לרואה החשבון.
לפרטיםסוכני AI · נמכרים בנפרד
עובדים שלא ישנים – ותמיד מחכים לאישור שלכם
מוסיפים לניהול קו רק את מה שצריך: עוזר בוואטסאפ, גבייה אוטומטית וקליטת מסמכים.
עוזר אישי AI
שואלים בוואטסאפ "מי חייב לי הכי הרבה?" ומקבלים תשובה. מכין קבלות, דוחות וכרטסות – ומחכה לאישור שלכם.
לפרטיםסוכן גבייה AI
מזכיר ללקוחות לשלם בוואטסאפ ובמייל, עונה להם, בודק בבנק אם הכסף נכנס ומוציא קבלה. מה שלא בטוח – מחכה לאישור שלכם.
לפרטיםקליטת מסמכי ספקים AI
מצלמים חשבונית ספק או מעבירים מייל – והיא נקלטת: ספק, מוצרים, כמויות ומחירים. אחרי אישור הסחורה נכנסת למלאי.
לפרטיםסוכן מכירות AI
בפיתוח: סוכן בוואטסאפ שמזכיר ללקוחות להזמין, מציע מוצרים לפי מה שהם קונים ועוזר לעדכן הזמנות בסיס.
לפרטיםניהול קו בחצי דקה
מההזמנה של הלקוח ועד הכסף בבנק – ככה זה עובד. ואיך מתחילים:
- 1
מדברים 15 דקות
מספרים לנו על העסק – כמה קווים, נהגים ולקוחות, ומה מפריע לכם היום.
- 2
מקימים יחד
מעבירים לקוחות, מוצרים ומחירים מאקסל או מהתוכנה הקודמת, ומדריכים את הנהגים והמשרד.
- 3
עובדים ורואים הכל
הנהגים מפיקים מהטלפון, ואתם רואים מכירות, חובות ודוחות – מכל מקום.
למה עסקי הפצה בוחרים בניהול קו
-
נבנתה בשטח, לא במשרד
ניהול קו התחילה כתוכנה של מפיץ לחמים עם 5 קווי חלוקה. כל מסך נבנה לפי מה שנהגים, מלקטים ומשרד באמת צריכים.
-
פשוטה למי שלא אוהב מחשבים
עברית פשוטה, כפתורים גדולים, ומי שיודע לשלוח וואטסאפ יודע להפיק תעודה. אנחנו מדריכים את כל הצוות.
-
מותאמת לחוק בישראל
חשבונית ישראל ומספר הקצאה, מע״מ 18%, מבנה אחיד, PCN874 וממשק לחשבשבת – רואה החשבון מקבל הכל מוכן.
-
AI ששואל לפני שהוא עושה
סוכני ה־AI שלנו לא שולחים ולא משנים כלום בלי אישור שלכם. כשהם לא בטוחים – הם שואלים, לא מנחשים.
- לקוחות עובדים עם ניהול קו
- כ־500
- שנים בשטח
- 5+
- תמיכה
- בעברית
מתאים לעסק שלכם?
ניהול קו עובדת אצל מפיצים מתחומים שונים. בחרו את התחום שלכם.
- מפיצי לחם ומאפים הזמנות בסיס לכל יום, החזרות כל בוקר, עשרות חנויות קטנות – וקו שיוצא לפני הזריחה. לפרטים
- מפיצי פירות וירקות מחירים שמשתנים כל יום, מחירי תקליט, משקל, קרטונים וק״ג – ולקוחות שרוצים לראות מה הגיע היום. לפרטים
- מפיצי מזון, משקאות וקירור רשתות וסניפים, ברקודים וקרטונים, StoreNext וקובץ 100 – לצד מכולות וקיוסקים. לפרטים
- ונסלים וסוכני שטח מוכרים מהרכב, מפיקים במקום, גובים במקום – ובסוף היום יודעים מה נשאר ברכב. לפרטים
- מחסנים ומפעלי מזון כמה מלקטים במקביל, משקל ומדבקות, משטחים לפי נהג – ותהליך שנבנה לפי הרצפה שלכם. לפרטים
שאלות נפוצות
מה זה ניהול קו?
ניהול קו היא תוכנה ישראלית לניהול קווי חלוקה והפצה, של חברת סולביט. היא מנהלת את כל הדרך: הזמנות מהלקוחות, ליקוט במחסן, תכנון מסלולים, תעודות משלוח וחשבוניות מהטלפון של הנהג, ועד גבייה, כרטסת ודוחות. יש אפליקציה לאנדרואיד ולאייפון ומערכת משרד שעובדת בדפדפן.
למי ניהול קו מתאימה?
לעסקי הפצה עם קו חלוקה אחד או עם עשרות קווים: מפיצי לחם ומאפים, פירות וירקות, מזון ומשקאות, ונסלים וסוכני שטח, וגם מחסנים ומפעלים שמלקטים הזמנות. רוב הלקוחות שלנו הם עסקים קטנים ובינוניים, לא חברות ענק.
האם צריך להבין במחשבים כדי לעבוד עם ניהול קו?
לא. המסכים בנויים בעברית פשוטה, עם כפתורים גדולים. נהג שיודע לשלוח וואטסאפ יודע להפיק תעודה. אנחנו מדריכים את הנהגים ואת המשרד, ואפשר תמיד לשלוח לנו הודעה.
האם ניהול קו עובדת באנדרואיד ובאייפון?
כן. יש אפליקציה לאנדרואיד ולאייפון עם אותו שם משתמש וסיסמה, ומערכת משרד שעובדת בכל דפדפן במחשב.
האם ניהול קו מחוברת לחשבונית ישראל?
כן. ניהול קו מתחברת לרשות המסים ומקבלת מספר הקצאה לחשבוניות שצריכות אותו, ישירות מתוך המערכת.
אפשר לעבוד בשטח בלי קליטה?
כן. האפליקציה יכולה להתחבר גם בלי אינטרנט ולעבוד מהנתונים השמורים בטלפון. גם אפליקציית הליקוט יכולה לעבוד בלי חיבור ולשלוח את הליקוטים כשהחיבור חוזר.
מה ההבדל בין ניהול קו לתוכנת הנהלת חשבונות?
ניהול קו בנויה לעבודה היומיומית של עסק הפצה: הזמנות, נהגים, מחסן, מסמכים וגבייה. היא מפיקה את המסמכים (תעודות משלוח, חשבוניות, קבלות) ומעבירה לרואה החשבון את כל הקבצים מוכנים, כולל ממשק לחשבשבת. רואה החשבון ממשיך לעבוד כרגיל.
מדריכים קצרים למפיצים
הסברים פשוטים על מה שעושים כל יום: תעודות, חשבוניות, גבייה ועוד.
- חשבונית מרכזת: איך מפיקים חשבונית אחת על כל תעודות המשלוח של החודש חשבונית מרכזת היא חשבונית מס אחת על כל תעודות המשלוח של לקוח בתקופה. מה צריך לבדוק לפני ההפקה, איך מטפלים בהחזרות, ואיך מפיקים ושולחים לכל הלקוחות יחד. לקריאה
- כרטסת לקוח: מה זה, איך קוראים אותה ולמה היא חוסכת ויכוחים כרטסת לקוח היא רשימה של כל החשבוניות, הקבלות והזיכויים של לקוח, עם יתרה מצטברת. איך קוראים אותה, למה יש פער מול חשבוניות פתוחות, ואיך שולחים אותה ללקוח. לקריאה
- גיול חובות: איך יודעים מי חייב, כמה ומאיזה זמן גיול חובות מחלק את החוב של כל לקוח לפי הזמן שעבר: עד 30 יום, 31–60, 61–90 ומעל 90. איך קוראים דוח גיול, את מי מטפלים קודם, ואיך הופכים את זה לשגרה שבועית. לקריאה
רוצים לראות איך זה יעבוד אצלכם?
הכי מהיר – שלחו לנו הודעה בוואטסאפ. נשאל כמה שאלות, נראה לכם את המערכת בשיחת וידאו קצרה, ונגיד לכם בכנות מה מתאים ומה לא.
- א׳–ה׳ 08:00–18:00
- וואטסאפ 050-831-3310
- 050-831-3310