מספר הקצאה (חשבונית ישראל): מה מפיץ צריך לדעת

מה זה מודל חשבוניות ישראל

רשות המסים רוצה לדעת על כל חשבונית מס גדולה בזמן אמת, כדי למנוע חשבוניות פיקטיביות. לכן לפני שמוציאים חשבונית מס מעל סף מסוים, התוכנה שולחת את פרטי החשבונית לרשות המסים, ומקבלת בחזרה מספר הקצאה שמודפס על החשבונית.

למה זה חשוב לכם

הלקוח שלכם – מכולת, סופר, מסעדה – מקזז את המע״מ שהוא שילם לכם. מעל הסף, בלי מספר הקצאה הוא לא יכול לקזז את המע״מ. לכן לקוחות עסקיים יבקשו מכם חשבונית עם מספר הקצאה, ולפעמים יעכבו תשלום עד שתהיה.

הסף יורד בהדרגה

המודל התחיל ב־2024 בחשבוניות גדולות, והסף יורד משנה לשנה: 25,000 ₪ ב־2024, 20,000 ₪ ב־2025, ו־10,000 ₪ מינואר 2026 (לפני מע״מ), עם המשך ירידה ל־5,000 ₪. ככל שהסף יורד, יותר חשבוניות רגילות של מפיצים – ובמיוחד חשבוניות מרכזות של סוף חודש – נכנסות לתחום.

בדקו תמיד באתר רשות המסים מה הסף שחל היום.

על אילו מסמכים זה חל

• חשבונית מס – כן, מעל הסף
• חשבונית מס קבלה – כן, מעל הסף
• חשבונית מרכזת – כן, לפי הסכום שלה
• תעודת משלוח – לא
• קבלה – לא

איך זה עובד בניהול קו

1. מתחברים פעם אחת לרשות המסים מתוך ניהול קו. בכותרת המערכת רואים אם החיבור פעיל.
2. מפיקים חשבונית כרגיל – מהמשרד, מהטלפון של הנהג או בהנפקה המרוכזת של סוף החודש.
3. חשבונית שצריכה מספר הקצאה מקבלת אותו, והמספר מופיע על המסמך וב־PDF שנשלח ללקוח.

ככה לא צריך להיכנס לאתר רשות המסים, להעתיק מספרים או לבדוק כל חשבונית ידנית.

המדריך מסביר את הנושא בשפה פשוטה ואינו ייעוץ מס. הספים והכללים נקבעים על ידי רשות המסים ועשויים להשתנות.