מכירים את זה? הנהג כותב תעודה ביד, בערב מקלידים הכל מחדש במשרד, ובסוף החודש יושבים ימים על חשבוניות.
לפי מספר הקווים והמשתמשים
בקצרה
ניהול קו היא תוכנה ישראלית לניהול קווי חלוקה, של חברת סולביט. הנהג או הסוכן מפיקים אצל הלקוח תעודת משלוח או חשבונית מס מהטלפון ומדפיסים במדפסת ניידת, והמשרד רואה הכל באותו רגע: הזמנות, מכירות, החזרות, חובות וכרטסת. בסוף החודש מפיקים חשבוניות מרכזות לכל הלקוחות בלחיצה ושולחים בוואטסאפ. אפשר לקחת את כל המערכת או רק חלק ממנה – למשל רק הזמנות, רק הפצה או רק ליקוט.
התהליך
לחצו על שלב כדי לראות מה יש בו. אפשר לקחת את כל התהליך – או רק את השלבים שאתם צריכים.
שלב 1 מתוך 9
הלקוחות מזמינים בכל דרך שנוחה להם – וכל ההזמנות מגיעות למסך אחד.
שלב 2 מתוך 9
רואים בכל רגע מה נכנס, מה יצא לחלוקה ומה נשאר.
שלב 3 מתוך 9
כל סוכן ונהג עובד מהטלפון שלו – רואה את הלקוחות של היום, מזמין, מפיק וגובה.
שלב 4 מתוך 9
כל נהג מקבל את הלקוחות שלו, במסלול הקצר ביותר, עם כל הסיכומים.
שלב 5 מתוך 9
במחסן כמה מלקטים עובדים במקביל, ובשטח הנהג מלקט ומפיק בעצמו.
שלב 6 מתוך 9
במקום, בוואטסאפ או במייל – איך שהלקוח רוצה.
שלב 7 מתוך 9
בסוף החודש – חשבונית אחת לכל לקוח, לכל הלקוחות, בלחיצה.
שלב 8 מתוך 9
יודעים מי חייב ומאיזה זמן – והתזכורות, הבדיקה בבנק והקבלות רצות לבד.
שלב 9 מתוך 9
רואה החשבון מקבל הכל מוכן, בלי להקליד שום דבר.
לא חייבים את הכל
אפשר להתחיל רק עם הזמנות, רק עם הפצה או רק עם ליקוט, ולהוסיף בהמשך. אנחנו מתאימים את המערכת לעבודה שלכם.
הנהג בוחר לקוח, מסמן כמויות והחזרות, לוחץ "הפק" ומדפיס. בלי ניירת ובלי הקלדה כפולה בערב.
מחירון לכל לקוח, הנחה קבועה, ימי חלוקה, מינימום הזמנה, אובליגו והוראות הגעה לנהג – הכל בכרטיס הלקוח.
רואים מי חייב, כמה ומאיזה תאריך. הנהג יכול לגבות בשטח ולהוציא קבלה, והמשרד רואה את זה מיד.
מה נמכר, מה חזר, כמה נגבה ומה הרווח – לפי נהג, לפי לקוח ולפי מוצר. חריגים מסומנים לבד.
שלושה צעדים, בלי סיבוכים
מייבאים מאקסל או מהתוכנה הקודמת. הצוות שלנו עוזר בהקמה ומדריך את הנהגים.
רואה את הלקוחות של היום, מפיק תעודה או חשבונית אצל הלקוח ומדפיס במקום.
בסוף היום – דוחות מכירות, החזרות וגבייה. בסוף החודש – חשבונית מרכזת בלחיצה ושליחה בוואטסאפ.
מסכים אמיתיים מהאפליקציה
כל אחד בעסק רואה את מה שהוא צריך
רואה מכירות, רווח, חובות וחריגים של כל הקווים – מהטלפון או מהמחשב.
מסך הזמנות יומי, חשבוניות מרוכזות, קבלות, הפקדות וקבצים לרואה החשבון.
רשימת לקוחות להיום, תעודה וחשבונית בכמה לחיצות, הדפסה ניידת וניווט ב־Waze.
רואה מה ללקט לכל לקוח ולכל קו, ומסמן מה מוכן.
כן. יש אפליקציה לאנדרואיד ולאייפון עם אותו שם משתמש וסיסמה, ומערכת משרד שעובדת בכל דפדפן.
מדפסת ניידת שמתחברת בבלוטות׳ לטלפון, למשל LKP41. אפשר גם להדפיס למדפסת מדבקות או ל־A4. נעזור לכם לבחור ולחבר.
כן. בהנפקת חשבוניות מרוכזת בוחרים חודש ולקוחות, ומפיקים חשבונית אחת לכל לקוח על כל התעודות הפתוחות שלו. אפשר לשלוח מיד בוואטסאפ או במייל.
כן. ניהול קו מתחברת לרשות המסים ומקבלת מספר הקצאה לחשבוניות שצריכות אותו, מתוך המערכת.
האפליקציה יכולה להתחבר גם בלי אינטרנט ולעבוד מהנתונים השמורים בטלפון.
כן. מייבאים לקוחות, מוצרים ומחירים מאקסל, והצוות שלנו עוזר בהקמה. אפשר להתחיל בקו אחד ולהוסיף קווים בהדרגה.
המחיר תלוי במספר הקווים והמשתמשים ובתוספות שבוחרים. שלחו לנו וואטסאפ ונחזור עם הצעה מסודרת.
הלקוחות מזמינים לבד בלינק אישי בוואטסאפ, בלי סיסמה. תזכורות נשלחות לבד, והזמנות מהודעות, הקלטות ותמונות נקלטות אוטומטית.
לפרטיםחשבונית ישראל ומספר הקצאה, חשבונית מרכזת בלחיצה, כרטסת וגיול חובות, הפקדות, סליקה וקבצים מוכנים לרואה החשבון.
לפרטיםהמסלול הקצר ביותר לכמה נהגים ולכמה ימים, לינק אישי לנהג בוואטסאפ, ניווט ב־Waze ומעקב בלייב מהמשרד.
לפרטיםמחסן בלי דפים: ליקוט לפי לקוח או לפי מוצר, ברקוד, משקל חכם, מדבקות ומשטחים לפי קו. המנהל רואה הכל בזמן אמת.
לפרטיםשלחו הודעה בוואטסאפ או התקשרו. נשאל כמה שאלות על העסק, נראה לכם את המערכת בשיחה קצרה, ונגיד לכם בדיוק מה מתאים ומה לא.
מעדיפים שנחזור אליכם? השאירו שם וטלפון