ספקים בלי הקלדה: מצלמים – והמסמך נקלט
מכירים את זה? כל חשבונית ותעודה של ספק מוקלדת ידנית, שורה אחרי שורה, ואף אחד לא בודק אם מחיר הקנייה עלה.
נמכר בנפרד, כתוספת לניהול קו
בקצרה
קליטת המסמכים של ניהול קו קוראת חשבוניות ותעודות משלוח של ספקים – מצילום, סריקה, PDF או מייל – מזהה ספק, מוצרים, כמויות ומחירים, ומכינה מסמך ספק לאישור שלכם. אחרי האישור הסחורה נכנסת למלאי, ואפשר להשוות את מחירי העלות למחירי המכירה. מוצר שלא זוהה? מלמדים פעם אחת והמערכת זוכרת.
- מאיפה
- צילום בטלפון, סריקה, PDF, מייל או וואטסאפ
- אילו מסמכים
- תעודת משלוח ספק, חשבונית ספק, חשבונית מס ספק וזיכוי ספק
- מה מזוהה
- ספק, מוצרים, כמויות, מחירי קנייה וסכומים
- אישור
- שום דבר לא נכנס למלאי בלי שאישרתם
- אחרי הקליטה
- מלאי, כרטיס ספק, חובות לספק והשוואת מחירי עלות
- לומדת
- כל התאמה שמלמדים נשמרת לפעם הבאה
מה זה עושה בשבילכם
-
מצלמים או מעבירים מייל
הנהג מצלם את התעודה בקבלת סחורה, או שהחשבונית מגיעה למייל – והקליטה מתחילה לבד.
-
בודקים ומאשרים
רואים מה נקלט מול המסמך המקורי, מתקנים אם צריך ומאשרים. מוצר לא מזוהה? המערכת שואלת.
-
נכנס למלאי ולכרטיס הספק
אחרי האישור הסחורה נכנסת למלאי, והחוב לספק מתעדכן.
-
רואים אם המחיר עלה
משווים מחיר קנייה מול מחיר המכירה ללקוחות, ורואים מרווח וחריגות.
איך זה עובד
שלושה צעדים, בלי סיבוכים
- 1
שולחים את המסמך
צילום, סריקה, PDF או מייל. אפשר גם להעביר בוואטסאפ.
- 2
בודקים את מה שנקלט
המערכת מציגה ספק, מוצרים, כמויות ומחירים, ומסמנת מה לא בטוח.
- 3
מאשרים
הסחורה נכנסת למלאי, המסמך נשמר אצל הספק, ורואה החשבון מקבל הכל מסודר.
-
אתם: 📷 חשבונית_ספק.jpg
-
העוזר: קלטתי חשבונית ממאפיית הדר: • לחם אחיד – 40 יח׳ • פיתות – 25 שקיות • לחמניות – 60 יח׳ סה״כ 1,284 ₪. מוצר אחד לא זוהה: "חלה עגולה גדולה". למה זה מתאים אצלכם?
-
אתם: חלה עגולה 750 גרם
-
העוזר: רשמתי ואזכור להבא. לאשר ולהכניס למלאי?
מי משתמש בזה
כל אחד בעסק רואה את מה שהוא צריך
-
המשרד
מפסיק להקליד תעודות וחשבוניות של ספקים.
-
המחסן
מצלם את התעודה בקבלת הסחורה, והמלאי מתעדכן אחרי אישור.
-
בעל העסק
רואה מחירי עלות, מרווחים וחריגות במחיר קנייה.
כל היכולות
מה נקלט
- תעודות משלוח של ספקים
- חשבוניות ספק וחשבוניות מס ספק
- זיכויים מספקים
- גם מסמכים של לקוחות: הזמנות, החזרות והצעות מחיר שמגיעים במייל או בוואטסאפ
אחרי הקליטה
- כניסה למלאי לאחר אישור
- כרטיס ספק, חובות לספק ותשלומים
- השוואת מחיר קנייה מול מחיר מכירה ללקוחות
- הכל מסודר לרואה החשבון
שאלות נפוצות על קליטת מסמכי ספקים AI
מה קורה אם המערכת לא מזהה מוצר?
היא לא מנחשת – היא שואלת. אתם בוחרים את המוצר הנכון פעם אחת, והיא זוכרת את זה לפעם הבאה מאותו ספק.
הסחורה נכנסת למלאי אוטומטית?
רק אחרי שאישרתם. אתם רואים מה נקלט מול המסמך, מתקנים אם צריך, ורק אז המלאי מתעדכן.
אפשר לשלוח חשבוניות מהמייל?
כן. חשבוניות שמגיעות במייל כ־PDF או תמונה נקלטות, וגם מה ששולחים בוואטסאפ.
זה עובד גם על חשבוניות בכתב יד?
המערכת קוראת צילומים וסריקות, כולל מסמכים לא מושלמים. מה שלא ברור מסומן לבדיקה שלכם.
איך מחושב המחיר?
לפי כמות המסמכים בחודש. ספרו לנו כמה ספקים ומסמכים יש לכם ונחזור עם הצעה.
עובד מצוין יחד עם
חשבוניות וגבייה
חשבונית ישראל ומספר הקצאה, חשבונית מרכזת בלחיצה, כרטסת וגיול חובות, הפקדות, סליקה וקבצים מוכנים לרואה החשבון.
לפרטיםעוזר אישי AI
שואלים בוואטסאפ "מי חייב לי הכי הרבה?" ומקבלים תשובה. מכין קבלות, דוחות וכרטסות – ומחכה לאישור שלכם.
לפרטיםניהול קו
התוכנה שמנהלת את הקו: לקוחות ומחירים, תעודות משלוח וחשבוניות מהטלפון של הנהג, הדפסה ניידת, חובות ודוחות סוף יום.
לפרטיםרוצים לראות איך זה יעבוד אצלכם?
שלחו הודעה בוואטסאפ או התקשרו. נשאל כמה שאלות על העסק, נראה לכם את המערכת בשיחה קצרה, ונגיד לכם בדיוק מה מתאים ומה לא.
מעדיפים שנחזור אליכם? השאירו שם וטלפון