חשבוניות, קבלות וגבייה – בלי לשבת ימים בסוף החודש
מכירים את זה? בסוף החודש יושבים ימים על חשבוניות, לא ברור מי שילם ומי לא, ורואה החשבון מחכה לקבצים.
חלק מניהול קו. סליקה וחיבורים לרשתות – בתוספת תשלום
בקצרה
ניהול קו מנהלת את צד המסמכים והכסף של עסק הפצה: תעודות משלוח, חשבוניות מס, חשבוניות מס קבלה, זיכויים וקבלות, כולל מספר הקצאה מחשבונית ישראל. מפיקים חשבוניות מרכזות על כל התעודות של החודש בלחיצה, שולחים בוואטסאפ ובמייל, ועוקבים אחרי חובות, כרטסת וגיול. רואה החשבון מקבל את כל הקבצים מוכנים.
- מסמכים
- תעודת משלוח, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, חשבונית זיכוי, קבלה ומסמכי ספקים
- חשבונית ישראל
- חיבור לרשות המסים וקבלת מספר הקצאה מתוך המערכת
- אמצעי תשלום
- מזומן, צ׳ק, אשראי, העברה בנקאית, ביט וניכוי מס במקור
- לרואה החשבון
- מבנה אחיד (BKMVDATA), PCN874, ממשק לחשבשבת ודוחות מוכנים
- לרשתות
- שידור דרך StoreNext וקובץ 100 (בתוספת תשלום)
- גבייה
- חובות, כרטסת, גיול, חשבוניות פתוחות, הפקדות ומעקב צ׳קים
מה זה עושה בשבילכם
-
חשבונית מרכזת בלחיצה
בוחרים חודש, והמערכת מפיקה לכל לקוח חשבונית אחת על כל התעודות הפתוחות שלו. שולחים בוואטסאפ ובמייל באותו מסך.
-
חשבונית ישראל בלי להתעסק
חשבוניות שצריכות מספר הקצאה מקבלות אותו מרשות המסים מתוך ניהול קו. רואים על המסמך אם יש מספר.
-
יודעים מי חייב ומאיזה זמן
חובות, כרטסת לקוח וגיול חובות, עם סטטוס שבועי לכל לקוח. שולחים כרטסת ללקוח בלחיצה.
-
תשלום באשראי וקבלה אוטומטית
סולקים מכרטיס הלקוח או שולחים לינק לתשלום בוואטסאפ. כשהתשלום עובר – הקבלה יוצאת לבד.
-
הפקדות וצ׳קים בסדר
רואים מזומן וצ׳קים שעוד לא הופקדו, צ׳קים דחויים ומתי כל צ׳ק מגיע. מפיקים הפקדה ו־PDF לבנק.
איך זה עובד
שלושה צעדים, בלי סיבוכים
- 1
המסמכים נוצרים בשטח ובמשרד
הנהג מפיק תעודות וקבלות אצל הלקוח, והמשרד מוסיף זיכויים וחשבוניות כשצריך.
- 2
סוף חודש בלחיצה
מפיקים חשבוניות מרכזות לכל הלקוחות, עם מספר הקצאה, ושולחים בוואטסאפ ובמייל.
- 3
גבייה ורואה חשבון
עוקבים אחרי חובות וגיול, מפקידים, ומעבירים לרואה החשבון קבצים מוכנים.
מי משתמש בזה
כל אחד בעסק רואה את מה שהוא צריך
-
בעל העסק
רואה כמה כסף בחוץ, אצל מי ומאיזה זמן, וכמה נכנס החודש.
-
הנהלת החשבונות
חשבוניות מרוכזות, קבלות, הפקדות, צ׳קים ותקבולים – במסכים ברורים.
-
רואה החשבון
מקבל מבנה אחיד, PCN874, ממשק לחשבשבת ודוחות, בלי לרדוף אחרי ניירת.
-
הנהג
גובה בשטח, מוציא קבלה ומדפיס אותה ללקוח.
כל היכולות
מסמכים
- תעודת משלוח, תעודת ביקור, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, חשבונית זיכוי וקבלה
- שכפול מסמך, צילומי שטח במסמך, ו־PDF לכל מסמך
- מספר הקצאה מחשבונית ישראל
- שליחה בוואטסאפ ובמייל, ומסך הודעות שנשלחו
סוף חודש
- הנפקת חשבוניות מרוכזת לכל הלקוחות, כולל פיצול לפי סניפים של רשת
- אזהרה על שורות בלי מחיר לפני ההפקה
- כרטסת חודשית ב־PDF לכל לקוח
חובות וגבייה
- מסך חובות עם גיול, אובליגו, תשלום אחרון וסטטוס שבועי
- כרטסת לקוח, חשבוניות פתוחות ותקבולים
- הפקדות: מזומן וצ׳קים שלא הופקדו, צ׳קים דחויים ומעקב צ׳קים
- סליקת אשראי ולינק לתשלום עם קבלה אוטומטית (בתוספת תשלום)
- רוצים שהגבייה תרוץ לבד? סוכן הגבייה AI
ספקים
- תעודות ספק, חשבוניות ספק, זיכויים ותשלומים לספקים
- חובות לספקים ונתוני אספקה
- רוצים להפסיק להקליד חשבוניות ספקים? קליטת מסמכי ספקים AI
לרואה החשבון
- נתונים לרואה חשבון בקובץ ZIP או PDF
- מבנה אחיד (BKMVDATA) ודיווח מע״מ מפורט (PCN874)
- ממשק לחשבשבת לפי מזהים
- מחזור, מחזור ספקים, תקבולים, קופה, גיול חובות וכרטסות בין תאריכים
שאלות נפוצות על חשבוניות וגבייה
ניהול קו מחליפה את רואה החשבון?
לא. ניהול קו מפיקה את המסמכים ומרכזת את הנתונים, ורואה החשבון מקבל קבצים מוכנים – מבנה אחיד, PCN874 וממשק לחשבשבת – וממשיך לעבוד כרגיל.
האם ניהול קו מקבלת מספר הקצאה לחשבוניות?
כן. מתחברים פעם אחת לחשבונית ישראל, ומאז חשבוניות שצריכות מספר הקצאה מקבלות אותו מתוך המערכת.
מה זו חשבונית מרכזת?
חשבונית אחת על כל תעודות המשלוח של לקוח בתקופה, בדרך כלל חודש. בניהול קו מפיקים אותה לכל הלקוחות יחד, בלחיצה. יש לנו מדריך מלא.
אפשר לשלוח חשבוניות בוואטסאפ?
כן. כל מסמך נשלח ללקוח בוואטסאפ או במייל, גם מהמשרד וגם מהטלפון של הנהג, ויש מסך שמראה מה נשלח למי.
אפשר לגבות באשראי?
כן, בתוספת תשלום. מחברים חשבון סליקה, ואז סולקים כרטיס שמור או חדש, או שולחים לינק לתשלום. הקבלה יוצאת אוטומטית.
המערכת מעודכנת למע״מ 18%?
כן. המערכת מעודכנת לשיעור המע״מ שנכנס לתוקף ב־1 בינואר 2025, ואפשר להגדיר לקוחות מיוחדים בלי מע״מ כשצריך.
עובד מצוין יחד עם
ניהול קו
התוכנה שמנהלת את הקו: לקוחות ומחירים, תעודות משלוח וחשבוניות מהטלפון של הנהג, הדפסה ניידת, חובות ודוחות סוף יום.
לפרטיםסוכן גבייה AI
מזכיר ללקוחות לשלם בוואטסאפ ובמייל, עונה להם, בודק בבנק אם הכסף נכנס ומוציא קבלה. מה שלא בטוח – מחכה לאישור שלכם.
לפרטיםקליטת מסמכי ספקים AI
מצלמים חשבונית ספק או מעבירים מייל – והיא נקלטת: ספק, מוצרים, כמויות ומחירים. אחרי אישור הסחורה נכנסת למלאי.
לפרטיםרוצים לראות איך זה יעבוד אצלכם?
שלחו הודעה בוואטסאפ או התקשרו. נשאל כמה שאלות על העסק, נראה לכם את המערכת בשיחה קצרה, ונגיד לכם בדיוק מה מתאים ומה לא.
מעדיפים שנחזור אליכם? השאירו שם וטלפון