תוכנה למפיצי לחם ומאפים
בקצרה
ניהול קו התחילה בדיוק כאן – בתור התוכנה של מפיץ לחמים עם 5 קווי חלוקה. היא בנויה לעבודה של לחם ומאפים: הזמנות בסיס קבועות לכל יום בשבוע, החזרות שנרשמות בתעודה אצל הלקוח, מכסת החזרות לכל חנות, סיכום כמויות למאפייה, וחשבונית מרכזת בסוף החודש.
מכירים את זה?
-
ההזמנות כמעט אותו דבר כל יום – אבל לא בדיוק
כל חנות מזמינה כמות קבועה לפי היום בשבוע, עם שינויים קטנים. להקליד את זה מחדש כל יום זה בזבוז זמן.
-
החזרות כל בוקר
לחם שלא נמכר חוזר. צריך לרשום החזרות בתעודה, לדעת מי מחזיר יותר מדי, ולא להפסיד על זה.
-
קו שיוצא מוקדם עם הרבה עצירות קטנות
עשרות מכולות וקיוסקים, נהג אחד, ואין זמן לכתוב תעודות ביד.
-
כמה להזמין מהמאפייה מחר?
צריך לדעת את סך הכמויות לכל מוצר לכל הקווים, לפני שסוגרים הזמנה מהמאפייה.
ככה ניהול קו פותרת את זה
- הזמנות בסיס לכל יום בשבוע לכל לקוח הזמנה קבועה ליום א׳ עד שבת. ההזמנות של מחר כבר מוכנות, ומשנים רק מה שצריך. לפרטים
- החזרות בתעודה ומכסת החזרות הנהג מסמן החזרות באותה תעודה. לכל לקוח אפשר לקבוע אחוז החזרות מותר, ובחריגים להיום רואים מי חרג. לפרטים
- הלקוח מזמין לבד לינק הזמנות בוואטסאפ ותזכורת ביום ההזמנה, כולל עדכון הזמנת הבסיס הקבועה מהטלפון. לפרטים
- סיכום כמויות ותכנון סיכום הזמנות לכל מוצר ולכל קו, נתוני חלוקה וסיכום לנהגים – לפני שמזמינים מהמאפייה. לפרטים
- חשבונית מרכזת וגבייה תעודות כל יום, חשבונית אחת בסוף החודש לכל לקוח, ושליחה בוואטסאפ. לפרטים
למה זה מתאים לקו לחם
ניהול קו לא נבנתה במשרד של חברת תוכנה. היא נבנתה בשביל קו לחם אמיתי, עם נהגים שיוצאים מוקדם, עשרות חנויות קטנות והחזרות כל יום. לכן הדברים שחשובים בקו לחם נמצאים במרכז: הזמנות קבועות, החזרות, וחשבונית מרכזת בסוף החודש.
כך נראה יום עבודה
- בערב: ההזמנות של מחר נוצרות מהזמנות הבסיס, והלקוחות שרוצים לשנות מעדכנים בלינק.
- בלילה: סיכום הכמויות לכל מוצר – וההזמנה מהמאפייה יוצאת.
- בבוקר: הנהג יוצא עם הטלפון, מפיק תעודה אצל כל לקוח ורושם החזרות.
- בצהריים: המשרד רואה מה נמכר, מה חזר וכמה נגבה, וחריגים מסומנים.
- בסוף החודש: חשבונית מרכזת לכל לקוח ושליחה בוואטסאפ.
המוצרים שהכי מתאימים לכם
ניהול קו
התוכנה שמנהלת את הקו: לקוחות ומחירים, תעודות משלוח וחשבוניות מהטלפון של הנהג, הדפסה ניידת, חובות ודוחות סוף יום.
לפרטיםהזמנות מלקוחות
הלקוחות מזמינים לבד בלינק אישי בוואטסאפ, בלי סיסמה. תזכורות נשלחות לבד, והזמנות מהודעות, הקלטות ותמונות נקלטות אוטומטית.
לפרטיםחשבוניות וגבייה
חשבונית ישראל ומספר הקצאה, חשבונית מרכזת בלחיצה, כרטסת וגיול חובות, הפקדות, סליקה וקבצים מוכנים לרואה החשבון.
לפרטיםתכנון מסלולים
המסלול הקצר ביותר לכמה נהגים ולכמה ימים, לינק אישי לנהג בוואטסאפ, ניווט ב־Waze ומעקב בלייב מהמשרד.
לפרטיםשאלות נפוצות
אפשר לנהל הזמנה קבועה שונה לכל יום בשבוע?
כן. לכל לקוח יש הזמנת בסיס לכל יום – מראשון עד שבת – וההזמנות היומיות נוצרות ממנה. משנים רק את מה שחריג.
איך מטפלים בהחזרות?
הנהג רושם את ההחזרות באותה תעודה אצל הלקוח, לצד הכמות שסופקה. אפשר לקבוע לכל לקוח אחוז החזרות מותר ולראות מי חורג.
אפשר לדעת כמה להזמין מהמאפייה?
כן. סיכום ההזמנות מראה כמה צריך מכל מוצר, לכל קו ולכל היום, כך שסוגרים הזמנה מהמאפייה על בסיס מספרים.
רוצים לראות איך זה יעבוד אצלכם?
שלחו הודעה בוואטסאפ או התקשרו. נשאל כמה שאלות על העסק, נראה לכם את המערכת בשיחה קצרה, ונגיד לכם בדיוק מה מתאים ומה לא.
מעדיפים שנחזור אליכם? השאירו שם וטלפון