# חשבונית מרכזת: איך מפיקים חשבונית אחת על כל תעודות המשלוח של החודש

כתובת העמוד: https://www.nihulkav.co.il/guides/consolidated-invoice

> חשבונית מרכזת היא חשבונית מס אחת שמרכזת את כל תעודות המשלוח של לקוח בתקופה – בדרך כלל חודש. במקום חשבונית על כל אספקה, הלקוח מקבל מסמך אחד עם רשימת התעודות והסכום הכולל. בניהול קו מפיקים חשבוניות מרכזות לכל הלקוחות יחד, בלחיצה, ושולחים בוואטסאפ ובמייל.

עודכן: 2026-10-20 · מאת צוות סולביט

## מה זו חשבונית מרכזת

כשמספקים ללקוח כל יום או כמה פעמים בשבוע, להוציא חשבונית על כל אספקה זה הרבה ניירת – גם לכם וגם ללקוח. לכן אצל מפיצים נהוג:

- בכל אספקה – [תעודת משלוח](https://www.nihulkav.co.il/guides/delivery-note).
- בסוף התקופה – **חשבונית מס אחת** על כל התעודות.

החשבונית המרכזת מפרטת את התעודות שהיא כוללת (מספר ותאריך), את הסכום, את המע״מ ואת הסכום לתשלום.

## לפני שמפיקים: ארבע בדיקות

1. **מחירים** – אין תעודות עם שורות בלי מחיר. ניהול קו מתריעה על כך לפני ההפקה.
2. **החזרות וזיכויים** – ההחזרות רשומות בתעודות, וזיכויים מיוחדים הוצאו.
3. **תעודות פתוחות** – כל התעודות של התקופה נקלטו, כולל מהנהגים בשטח.
4. **לקוחות מיוחדים** – לקוחות בלי מע״מ, לקוחות רשת עם סניפים ולקוחות עם הנחה קבועה מוגדרים נכון.

## איך מפיקים בניהול קו

1. נכנסים ל**הנפקת חשבוניות מרוכזת**.
2. בוחרים תקופה ולקוחות (או את כולם).
3. בודקים את האזהרות, אם יש.
4. מפיקים. חשבוניות שצריכות מספר הקצאה מקבלות אותו מחשבונית ישראל.
5. שולחים ללקוחות בוואטסאפ או במייל, ואם רוצים – עם כרטסת חודשית.

כל מה שנשלח מופיע במסך **הודעות שנשלחו**, כך שאפשר לראות מי קיבל.

## ואחרי החשבונית: הגבייה

החשבונית יצאה – עכשיו צריך שהכסף ייכנס. ב[מסך החובות](https://www.nihulkav.co.il/accounting) רואים מה פתוח ומאיזה זמן, ו[סוכן הגבייה AI](https://www.nihulkav.co.il/ai/collections) יכול להזכיר ללקוחות לשלם לפי תנאי התשלום של כל אחד, לבדוק בבנק ולהוציא קבלה.

> המדריך מסביר את הנושא בשפה פשוטה ואינו ייעוץ מס. לשאלות על מועדים וחובות דיווח, פנו לרואה החשבון.

## שאלות נפוצות

### חשבונית מרכזת צריכה מספר הקצאה?

אם הסכום שלה לפני מע״מ עובר את הסף של חשבונית ישראל, והלקוח הוא עוסק שמקזז מע״מ – כן. ניהול קו מבקשת את מספר ההקצאה מתוך המערכת. מדריך על מספר הקצאה.

### עד מתי צריך להוציא חשבונית מרכזת?

יש כללים לגבי המועד שבו מותר להוציא חשבונית מרכזת על עסקאות של חודש. בדקו עם רואה החשבון מה חל עליכם, ותכננו את סגירת החודש בהתאם.

### אפשר לשלוח את החשבוניות לכל הלקוחות בבת אחת?

כן. בניהול קו בוחרים את הלקוחות, מפיקים, ושולחים לכולם בוואטסאפ או במייל מאותו מסך. אפשר לצרף גם כרטסת חודשית ב־PDF.

### מה עם לקוח רשת עם כמה סניפים?

אפשר להפיק חשבונית מרכזת עם פיצול לפי סניפים, כך שכל סניף מקבל את החשבונית שלו.

## יצירת קשר עם סולביט

- וואטסאפ וטלפון: 050-831-3310 (https://wa.me/972508313310?text=%D7%94%D7%99%D7%99%2C%20%D7%94%D7%92%D7%A2%D7%AA%D7%99%20%D7%9E%D7%94%D7%90%D7%AA%D7%A8%20%D7%A9%D7%9C%20%D7%A1%D7%95%D7%9C%D7%91%D7%99%D7%98%20%D7%95%D7%90%D7%A9%D7%9E%D7%97%20%D7%9C%D7%A9%D7%9E%D7%95%D7%A2%20%D7%A2%D7%9C%20%D7%A0%D7%99%D7%94%D7%95%D7%9C%20%D7%A7%D7%95)
- אימייל: solvitcompany@gmail.com
- כתובת: דרך מנחם בגין 144, תל אביב
- שעות פעילות: א׳–ה׳ 08:00–18:00