# קליטת מסמכי ספקים AI

כתובת העמוד: https://www.nihulkav.co.il/ai/documents

> קליטת המסמכים של ניהול קו קוראת חשבוניות ותעודות משלוח של ספקים – מצילום, סריקה, PDF או מייל – מזהה ספק, מוצרים, כמויות ומחירים, ומכינה מסמך ספק לאישור שלכם. אחרי האישור הסחורה נכנסת למלאי, ואפשר להשוות את מחירי העלות למחירי המכירה. מוצר שלא זוהה? מלמדים פעם אחת והמערכת זוכרת.

- סוג: קליטה אוטומטית של חשבוניות ותעודות ספקים
- סטטוס: זמין
- מחיר: נמכר בנפרד, כתוספת לניהול קו
- עובד על: Web, WhatsApp, Email
- מפתחת: סולביט פתרונות בע״מ (Solvit)

## הבעיה שזה פותר

כל חשבונית ותעודה של ספק מוקלדת ידנית, שורה אחרי שורה, ואף אחד לא בודק אם מחיר הקנייה עלה.

## עובדות

- **מאיפה:** צילום בטלפון, סריקה, PDF, מייל או וואטסאפ
- **אילו מסמכים:** תעודת משלוח ספק, חשבונית ספק, חשבונית מס ספק וזיכוי ספק
- **מה מזוהה:** ספק, מוצרים, כמויות, מחירי קנייה וסכומים
- **אישור:** שום דבר לא נכנס למלאי בלי שאישרתם
- **אחרי הקליטה:** מלאי, כרטיס ספק, חובות לספק והשוואת מחירי עלות
- **לומדת:** כל התאמה שמלמדים נשמרת לפעם הבאה

## מה זה עושה

- **מצלמים או מעבירים מייל** – הנהג מצלם את התעודה בקבלת סחורה, או שהחשבונית מגיעה למייל – והקליטה מתחילה לבד.
- **בודקים ומאשרים** – רואים מה נקלט מול המסמך המקורי, מתקנים אם צריך ומאשרים. מוצר לא מזוהה? המערכת שואלת.
- **נכנס למלאי ולכרטיס הספק** – אחרי האישור הסחורה נכנסת למלאי, והחוב לספק מתעדכן.
- **רואים אם המחיר עלה** – משווים מחיר קנייה מול מחיר המכירה ללקוחות, ורואים מרווח וחריגות.

## איך זה עובד

1. **שולחים את המסמך** – צילום, סריקה, PDF או מייל. אפשר גם להעביר בוואטסאפ.
2. **בודקים את מה שנקלט** – המערכת מציגה ספק, מוצרים, כמויות ומחירים, ומסמנת מה לא בטוח.
3. **מאשרים** – הסחורה נכנסת למלאי, המסמך נשמר אצל הספק, ורואה החשבון מקבל הכל מסודר.

## מי משתמש בזה

- **המשרד** – מפסיק להקליד תעודות וחשבוניות של ספקים.
- **המחסן** – מצלם את התעודה בקבלת הסחורה, והמלאי מתעדכן אחרי אישור.
- **בעל העסק** – רואה מחירי עלות, מרווחים וחריגות במחיר קנייה.

## כל היכולות

## מה נקלט

- תעודות משלוח של ספקים
- חשבוניות ספק וחשבוניות מס ספק
- זיכויים מספקים
- גם מסמכים של לקוחות: הזמנות, החזרות והצעות מחיר שמגיעים במייל או בוואטסאפ

## אחרי הקליטה

- כניסה למלאי לאחר אישור
- כרטיס ספק, חובות לספק ותשלומים
- השוואת מחיר קנייה מול מחיר מכירה ללקוחות
- הכל מסודר לרואה החשבון

## עובד עם

- מייל – שליחת מסמכים ודוחות במייל, וקליטה של הזמנות וחשבוניות ספקים שמגיעות למייל.
- וואטסאפ מהמספר שלכם – חשבוניות, תעודות, כרטסות, תזכורות ולינקים להזמנה נשלחים מהמספר של העסק, כך שהלקוח יודע ממי ההודעה.
- קבצים לרואה החשבון – מבנה אחיד (BKMVDATA), דיווח מע״מ מפורט (PCN874), מחזור, תקבולים, גיול חובות וכרטסות – בקובץ אחד או ב־PDF.

## שאלות נפוצות

### מה קורה אם המערכת לא מזהה מוצר?

היא לא מנחשת – היא שואלת. אתם בוחרים את המוצר הנכון פעם אחת, והיא זוכרת את זה לפעם הבאה מאותו ספק.

### הסחורה נכנסת למלאי אוטומטית?

רק אחרי שאישרתם. אתם רואים מה נקלט מול המסמך, מתקנים אם צריך, ורק אז המלאי מתעדכן.

### אפשר לשלוח חשבוניות מהמייל?

כן. חשבוניות שמגיעות במייל כ־PDF או תמונה נקלטות, וגם מה ששולחים בוואטסאפ.

### זה עובד גם על חשבוניות בכתב יד?

המערכת קוראת צילומים וסריקות, כולל מסמכים לא מושלמים. מה שלא ברור מסומן לבדיקה שלכם.

### איך מחושב המחיר?

לפי כמות המסמכים בחודש. ספרו לנו כמה ספקים ומסמכים יש לכם ונחזור עם הצעה.

## יצירת קשר עם סולביט

- וואטסאפ וטלפון: 050-831-3310 (https://wa.me/972508313310?text=%D7%94%D7%99%D7%99%2C%20%D7%94%D7%92%D7%A2%D7%AA%D7%99%20%D7%9E%D7%94%D7%90%D7%AA%D7%A8%20%D7%A9%D7%9C%20%D7%A1%D7%95%D7%9C%D7%91%D7%99%D7%98%20%D7%95%D7%90%D7%A9%D7%9E%D7%97%20%D7%9C%D7%A9%D7%9E%D7%95%D7%A2%20%D7%A2%D7%9C%20%D7%A0%D7%99%D7%94%D7%95%D7%9C%20%D7%A7%D7%95)
- אימייל: solvitcompany@gmail.com
- כתובת: דרך מנחם בגין 144, תל אביב
- שעות פעילות: א׳–ה׳ 08:00–18:00