# חשבוניות, קבלות וגבייה בניהול קו

כתובת העמוד: https://www.nihulkav.co.il/accounting

> ניהול קו מנהלת את צד המסמכים והכסף של עסק הפצה: תעודות משלוח, חשבוניות מס, חשבוניות מס קבלה, זיכויים וקבלות, כולל מספר הקצאה מחשבונית ישראל. מפיקים חשבוניות מרכזות על כל התעודות של החודש בלחיצה, שולחים בוואטסאפ ובמייל, ועוקבים אחרי חובות, כרטסת וגיול. רואה החשבון מקבל את כל הקבצים מוכנים.

- סוג: הפקת מסמכים, חשבוניות וגבייה למפיצים
- סטטוס: זמין
- מחיר: חלק מניהול קו. סליקה וחיבורים לרשתות – בתוספת תשלום
- עובד על: Web, Android, iOS
- מפתחת: סולביט פתרונות בע״מ (Solvit)

## הבעיה שזה פותר

בסוף החודש יושבים ימים על חשבוניות, לא ברור מי שילם ומי לא, ורואה החשבון מחכה לקבצים.

## עובדות

- **מסמכים:** תעודת משלוח, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, חשבונית זיכוי, קבלה ומסמכי ספקים
- **חשבונית ישראל:** חיבור לרשות המסים וקבלת מספר הקצאה מתוך המערכת
- **אמצעי תשלום:** מזומן, צ׳ק, אשראי, העברה בנקאית, ביט וניכוי מס במקור
- **לרואה החשבון:** מבנה אחיד (BKMVDATA), PCN874, ממשק לחשבשבת ודוחות מוכנים
- **לרשתות:** שידור דרך StoreNext וקובץ 100 (בתוספת תשלום)
- **גבייה:** חובות, כרטסת, גיול, חשבוניות פתוחות, הפקדות ומעקב צ׳קים

## מה זה עושה

- **חשבונית מרכזת בלחיצה** – בוחרים חודש, והמערכת מפיקה לכל לקוח חשבונית אחת על כל התעודות הפתוחות שלו. שולחים בוואטסאפ ובמייל באותו מסך.
- **חשבונית ישראל בלי להתעסק** – חשבוניות שצריכות מספר הקצאה מקבלות אותו מרשות המסים מתוך ניהול קו. רואים על המסמך אם יש מספר.
- **יודעים מי חייב ומאיזה זמן** – חובות, כרטסת לקוח וגיול חובות, עם סטטוס שבועי לכל לקוח. שולחים כרטסת ללקוח בלחיצה.
- **תשלום באשראי וקבלה אוטומטית** – סולקים מכרטיס הלקוח או שולחים לינק לתשלום בוואטסאפ. כשהתשלום עובר – הקבלה יוצאת לבד.
- **הפקדות וצ׳קים בסדר** – רואים מזומן וצ׳קים שעוד לא הופקדו, צ׳קים דחויים ומתי כל צ׳ק מגיע. מפיקים הפקדה ו־PDF לבנק.

## איך זה עובד

1. **המסמכים נוצרים בשטח ובמשרד** – הנהג מפיק תעודות וקבלות אצל הלקוח, והמשרד מוסיף זיכויים וחשבוניות כשצריך.
2. **סוף חודש בלחיצה** – מפיקים חשבוניות מרכזות לכל הלקוחות, עם מספר הקצאה, ושולחים בוואטסאפ ובמייל.
3. **גבייה ורואה חשבון** – עוקבים אחרי חובות וגיול, מפקידים, ומעבירים לרואה החשבון קבצים מוכנים.

## מי משתמש בזה

- **בעל העסק** – רואה כמה כסף בחוץ, אצל מי ומאיזה זמן, וכמה נכנס החודש.
- **הנהלת החשבונות** – חשבוניות מרוכזות, קבלות, הפקדות, צ׳קים ותקבולים – במסכים ברורים.
- **רואה החשבון** – מקבל מבנה אחיד, PCN874, ממשק לחשבשבת ודוחות, בלי לרדוף אחרי ניירת.
- **הנהג** – גובה בשטח, מוציא קבלה ומדפיס אותה ללקוח.

## כל היכולות

## מסמכים

- תעודת משלוח, תעודת ביקור, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, חשבונית זיכוי וקבלה
- שכפול מסמך, צילומי שטח במסמך, ו־PDF לכל מסמך
- מספר הקצאה מחשבונית ישראל
- שליחה בוואטסאפ ובמייל, ומסך הודעות שנשלחו

## סוף חודש

- הנפקת חשבוניות מרוכזת לכל הלקוחות, כולל פיצול לפי סניפים של רשת
- אזהרה על שורות בלי מחיר לפני ההפקה
- כרטסת חודשית ב־PDF לכל לקוח

## חובות וגבייה

- מסך חובות עם גיול, אובליגו, תשלום אחרון וסטטוס שבועי
- כרטסת לקוח, חשבוניות פתוחות ותקבולים
- הפקדות: מזומן וצ׳קים שלא הופקדו, צ׳קים דחויים ומעקב צ׳קים
- סליקת אשראי ולינק לתשלום עם קבלה אוטומטית (בתוספת תשלום)
- רוצים שהגבייה תרוץ לבד? [סוכן הגבייה AI](https://www.nihulkav.co.il/ai/collections)

## ספקים

- תעודות ספק, חשבוניות ספק, זיכויים ותשלומים לספקים
- חובות לספקים ונתוני אספקה
- רוצים להפסיק להקליד חשבוניות ספקים? [קליטת מסמכי ספקים AI](https://www.nihulkav.co.il/ai/documents)

## לרואה החשבון

- נתונים לרואה חשבון בקובץ ZIP או PDF
- מבנה אחיד (BKMVDATA) ודיווח מע״מ מפורט (PCN874)
- ממשק לחשבשבת לפי מזהים
- מחזור, מחזור ספקים, תקבולים, קופה, גיול חובות וכרטסות בין תאריכים

## עובד עם

- חשבונית ישראל (מספר הקצאה) – חיבור ישיר לרשות המסים. חשבוניות שצריכות מספר הקצאה מקבלות אותו מתוך ניהול קו, בלי להיכנס לאתר רשות המסים.
- חשבשבת – ממשק לחשבשבת לפי מזהים. רואה החשבון מקבל את המסמכים והתקבולים מוכנים לקליטה.
- קבצים לרואה החשבון – מבנה אחיד (BKMVDATA), דיווח מע״מ מפורט (PCN874), מחזור, תקבולים, גיול חובות וכרטסות – בקובץ אחד או ב־PDF.
- סליקת אשראי ולינק לתשלום – סליקה מתוך ניהול קו (טרנזילה), לינק לתשלום שנשלח בוואטסאפ, וקבלה שיוצאת אוטומטית כשהתשלום עובר.
- StoreNext EDI וקובץ 100 – שידור חשבוניות ותעודות משלוח לרשתות דרך סטורנקסט, והפקת קובץ 100 לפי מספר חשבונית.
- וואטסאפ מהמספר שלכם – חשבוניות, תעודות, כרטסות, תזכורות ולינקים להזמנה נשלחים מהמספר של העסק, כך שהלקוח יודע ממי ההודעה.
- מייל – שליחת מסמכים ודוחות במייל, וקליטה של הזמנות וחשבוניות ספקים שמגיעות למייל.

## שאלות נפוצות

### ניהול קו מחליפה את רואה החשבון?

לא. ניהול קו מפיקה את המסמכים ומרכזת את הנתונים, ורואה החשבון מקבל קבצים מוכנים – מבנה אחיד, PCN874 וממשק לחשבשבת – וממשיך לעבוד כרגיל.

### האם ניהול קו מקבלת מספר הקצאה לחשבוניות?

כן. מתחברים פעם אחת לחשבונית ישראל, ומאז חשבוניות שצריכות מספר הקצאה מקבלות אותו מתוך המערכת.

### מה זו חשבונית מרכזת?

חשבונית אחת על כל תעודות המשלוח של לקוח בתקופה, בדרך כלל חודש. בניהול קו מפיקים אותה לכל הלקוחות יחד, בלחיצה. יש לנו מדריך מלא.

### אפשר לשלוח חשבוניות בוואטסאפ?

כן. כל מסמך נשלח ללקוח בוואטסאפ או במייל, גם מהמשרד וגם מהטלפון של הנהג, ויש מסך שמראה מה נשלח למי.

### אפשר לגבות באשראי?

כן, בתוספת תשלום. מחברים חשבון סליקה, ואז סולקים כרטיס שמור או חדש, או שולחים לינק לתשלום. הקבלה יוצאת אוטומטית.

### המערכת מעודכנת למע״מ 18%?

כן. המערכת מעודכנת לשיעור המע״מ שנכנס לתוקף ב־1 בינואר 2025, ואפשר להגדיר לקוחות מיוחדים בלי מע״מ כשצריך.

## יצירת קשר עם סולביט

- וואטסאפ וטלפון: 050-831-3310 (https://wa.me/972508313310?text=%D7%94%D7%99%D7%99%2C%20%D7%94%D7%92%D7%A2%D7%AA%D7%99%20%D7%9E%D7%94%D7%90%D7%AA%D7%A8%20%D7%A9%D7%9C%20%D7%A1%D7%95%D7%9C%D7%91%D7%99%D7%98%20%D7%95%D7%90%D7%A9%D7%9E%D7%97%20%D7%9C%D7%A9%D7%9E%D7%95%D7%A2%20%D7%A2%D7%9C%20%D7%A0%D7%99%D7%94%D7%95%D7%9C%20%D7%A7%D7%95)
- אימייל: solvitcompany@gmail.com
- כתובת: דרך מנחם בגין 144, תל אביב
- שעות פעילות: א׳–ה׳ 08:00–18:00